1- انتشار فراخوان همایش:
– از طریق مطبوعات و نشریات
– از طریق صدا و سیما
– از طریق سایت همایش
-ارسال فراخوان همایش برای افراد، شخصیتها، سازمانها و مراکز علمی ایجاد سایت همایش
2-تنظیم متن دعوتنامه شخصیتها و مسئولین استانی و ملی
-تهیه و نصب پلاکارد و تراکت در سطح شهر
-اعلام آدرس پستی و اینترنتی و شماره تلفن همایش
3-تنظیم متن تقدیرنامه از نویسندگان مقالات برتر (با امضای رئیس همایش)
4 – هماهنگی با صدا و سیما و مطبوعات در هنگام برگزاری همایش برای پوشش خبری از همایش