اپلای چیست؟

احتمالاً، حالا که این مقاله را می‌خوانید، شما نیز مثل بیشتر فارغ‌التحصیلان دوره کارشناسی و کارشناسی ارشد به فکر تحصیل در دانشگاه‌های خارجی افتاده‌اید و علاقه‌مندید در این مورد بیشتر بدانید. در این دوره، یعنی مرحله آشنایی و کسب اطلاعات اولیه در مورد اپلای، سوالات بی‌شماری در مورد تحصیل در خارج از کشور در ذهن شما وجود دارد. در ادامه سعی می‌کنیم به ابتدایی‌ترین سوال ممکن در این زمینه یعنی “اپلای چیست؟” پاسخ دهیم.

اپلای (Apply) یا درخواست پذیرش، به مجموعه اقداماتی گفته می‌شود که می‌تواند منجر به دریافت پذیرش تحصیلی (Admission) از دانشگاه‌های خارج از کشور شود. به طور عمومی حتی به مراحل بعد از ادمیشن یا دریافت پذیرش از دانشگاه، مثل دریافت فرم‌های مربوط به ویزا، تعیین وقت سفارت و اقدامات مربوط به درخواست ویزا و تهیه بلیط هواپیما نیز اپلای گفته می‌شود. به کسی که اپلای می‌کند، متقاضی دریافت پذیرش یا Applicant می‌گویند.

حال که می‌دانیم اپلای و اپلای کردن چیست، برای آن که دید بهتری نسبت به ابتدا تا انتهای فرایند اپلای داشته باشیم نیازمندیم تا با مهمترین جنبه‌های این فرآیند طولانی، پرهزینه و پر استرس آشنا شویم که شامل:

تصمیم‌گیری، برنامه‌ریزی و زمان‌بندی
تعیین کشورهای مورد نظر
تهیه فهرستی از رشته و دانشگاه‌های مورد علاقه
مشخص و فهرست کردن Requirement ها یا الزامات اولیه برای اپلای در هر رشته و دانشگاه یا همان Program‌های مورد نظر
آمادگی و شرکت در آزمون‌های زبان مثل TOEFL iBT و IELTS و یا آزمون GRE (اغلب برای اپلای در مقاطع کارشناسی ارشد و PhD. در آمریکا) با هدف دریافت نمره این آزمون‌ها جهت ارائه به دانشگاه‌های مقصد
ارتباط با استادها در دانشگاه مقصد جهت دریافت فاند تحصیلی که به طور عمده شامل مکاتبه و ارسال ایمیل می‌باشد
تهیه رزومه تحصیلی
نوشتن Statement of Purpose که به آن انگیزه‎‌نامه یا SOP هم گفته می‌شود
تکمیل اپلیکیشن آنلاین در وب سایت دانشگاه مقصد (Online Application) و Submit آن تا پیش از Deadline دانشگاه
آماده کردن مدارک تحصیلی و ریز نمرات، ترجمه آن‌ها و ارسال پستی برای دانشگاه
پی‌گیری ارسال توصیه‌نامه (Recommendation) از استادها در ایران
انتظار برای نتیجه اپلای از سوی دانشگاه که می‌تواند Admission یا Reject باشد.

مراحل بعدی مختص کسانی است که موفق به دریافت Admission یا پذیرش تحصیلی شده باشند:

پذیرفتن Offer دانشگاه به این معنا که شما ممکن است به دلیل داشتن چند پذیرش، بخواهید پیشنهاد یا Offer پذیرش از یک دانشگاه را رد کنید یا بپذیرید.
اقدامات مربوط به درخواست ویزا که ممکن است بسته به کشور مقصد، شامل تعیین وقت سفارت و شرکت در مصاحبه باشد یا نباشد.
دریافت ویزای تحصیلی
تهیه بلیط هواپیما برای سفر به کشور مقصد
ورود به کشور مقصد و آغاز تحصیل

فهرست بالا به طور خلاصه و کلی، شامل تقریباً تمامی مراحل اپلای می‌باشد که ممکن است بیش از یک سال به طول بیانجامد. همان‌طور که مشخص است، فرایند اپلای، فرایندی طولانی و پرهزینه، فرایندی با دشواری‌ها و چالش‌های فراوان و موانع متعدد است. تجربه نشان می‌دهد تنها کسانی در این فر‌ایند موفق می‌شوند که از اراده کافی، پشتکار و سرسختی لازم برخوردار باشند و به سادگی تسلیم سختی‌های مسیر نشوند.

توضیحات: اپلای چیست؟