نکته 1: مهم ترین فایده ارتباط با کنفرانس ها در زمینه تخصص شما، آگاهی از جدیدترین موضوعات علمی و تجاری در زمینه مورد نظر و هم چنین آشنایی با اساتید و کارشناسان فعالان در این حوزه است که می تواند فواید زیادی را برایتان به ارمغان بیاورد.
نکته 2: کلیه کنفرانس ها دارای بخشی برای ارسال خلاصه مقالات متقاضیان شرکت در کنفرانس بر اساس محورهای اعلامی آن هستند. در صورتی که مقاله ای دارید که در راستای زمینه کاری کنفرانس می باشد، خلاصه آن را به کنفرانس ارسال کنید. بعد از مدتی در صورت پذیرش خلاصه شما، اصل مقاله از شما درخواست می شود. در صورتی که اصل مقاله را ارسال کردید و در کنفرانس برای ارائه و انتشار تایید نشد، نامه ای از کنفرانس برای شما ارسال می شود که دلایل عدم تایید مقاله شما در آن ذکر شده است. به دلیل آن که کلیه مقالات داوری می شود، نظرات ودیدگاه های داوران کنفرانس بر روی مقاله شما، می تواند یک ویرایش رایگان و تخصصی برای مقاله شما باشد.
نکته 3: مقالاتی که در کنفرانس ها تایید می شوند، در صورت پرداخت هزینه انتشار مقاله، در ژورنال هایی که معمولا در فهرست ISI نمایه شده اند منتشر می گردد و این امتیاز خوبی برای صاحب مقاله و حتی شما، به عنوان متقاضی تحصیلات تکمیلی و بورس در آینده محسوب می شود. این فرصت را به راحتی نمی توان به طور معمول در مجلات علمی به دلیل ترافیک کاری آن ها به دست آورد.
نکته 4: در صورتی که مقالات یا پایان نامه های علمی را در حوزه های مختلف مطالعه کرده باشید، بسیار با مقالاتی آشنا می شوید که از منابع علمی منتشر شده در جورنال های کنفرانس ها استفاده شده است و این استناد، منطقی و قابل قبول است. بسیاری از شماره های ویژه مجلات معتبر علمی، شماره اختصاصی کنفرانس خاص در جهان است.
نکته 5: درج نام و مشخصات نویسنده مقالات برگزیده کنفرانس ها، معمولا در پرتال ویژه این کنفرانس ها برای مدتی یا چند سال قرار می گیرد که می توانید از آن در روزمه خود استفاده کنید. هم چنین، قرار گیری مشخصات مقاله شما در سایت کنفرانس، موجب ایندکس شدن نام و مشخصات شما در موتورهای جست و جو می شود که اعتبار مضاعفی را برای شما به ارمغان می آورد.
نکته 6: اگر در کنفرانس مقاله شما برای ارائه پذیرفته شد و شما برای ارائه مقاله خود، در این کنفرانس شرکت کردید، شرکت حضوری در کنفرانس و ارائه مقاله شما، بهترین فرصت برای شناساندن قابلیت های علمی و فردی برای کمیته علمی و اجرایی کنفرانس است که معمولا از فعالان آکادمیک و صنعت در زمینه مربوطه هستند. در این محفل، شما می توانید با رایزنی با اعضای کمیته کنفرانس، نسبت به معرفی توانمندی های خود استفاده کرده و آن ها را برای دریافت توصیه نامه، سرپرستی بر روی پروپزال تحقیقاتی کارشناسی ارشد یا دکترا و همکاری های آینده متقاعد و ترغیب کنید.
نکته 7: کلیه کنفرانس ها برای صاحبان مقالات پذیرفته شده، نامه پذیرش صادر می کنند که این نامه رسمی، می تواند جزو سوابق علمی ضمیمه به روزمه شما تلقی شود.
نکته 8: ارسال و ارائه پوستر های علمی از مقالات و تحقیقات آکادمیک در کنفرانس ها، از دیگر روش ها برای بیان قابلیت های علمی و توان مندی های پژوهشی شما می باشد که نباید از آن غافل شوید.
نکته 9: هزینه نشر مقاله در مجلات علمی کنفرانس ها، به نظر می رسد کم تر از مجلات غیر فعال در زمینه کنفرانس باشد و این موضوع، یعنی صرفه جویی در کارهای تحقیقاتی.
نکته 10: معمولا کنفرانس ها، از طرف ارگان ها و انجمن های علمی و صنعتی و تجاری هدایت و برگزار می شوند. عضویت در این نهادها از طریق شرکت در کنفرانس و ارتباط با آن ها، برگ های برنده ای است که به شما جهت روابط و فرصت های بعدی اعطا میکند. از فرصت آفرینی های مختلفی که کنفرانس های بین المللی برای شرکت کنندگان آن ایجاد می کند غافل نشوید.
نکته 11: بسیاری از کنفرانس های علمی، کارگاه های علمی جنبی در زمان برگزاری کنفرانس در اختیار متقاضیان و علاقمندان قرار می دهند. شما می توانید با مشارکت در برگزاری و مدیریت چنین کارگاه هایی ، هم گواهینامه های حضور در این دوره های کوتاه مدت را دریافت کنید، هم در محیطی با پتانسیل بالا، قابلیت های فردی و علمی خود را به خیلی از مخاطبان در حوزه تخصصی منتقل کنید که فواید زیادی را به دنبال دارد.
نکته 12: از طریق بررسی اعضای هیات علمی و کمیته اجرایی یک کنفرانس و سازمان های پشتیبان این رویداد علمی می توان تشخیص داد که اعتبار علمی و تبلیغاتی این کنفرانس تا چه اندازه است. معمولا کنفرانس هایی که توسط نهادهای معتبر و دانشگاه های بارز پشتیبانی مادی و معنوی می شوند، از اعتبار بالایی برخوردار هستند و حضور شما در این رویدادها، فرصتی برای تقویت رزومه و سابقه علمی و تحقیقاتی شما محسوب می شود.
نکته 13: بعضا شرکت حضوری در کنفرانس ها ، امکان رایزنی برای یافتن فرصت های شغلی در شرکت ها را نیز برای شما فراهم می کند.
نکته 14: بعضی از کنفرانس های علمی ، به مقالات برگزیده محققان دانشجو یا جوان، جایزه وِیژه ای اعطا می کنند که این جایزه می تواند در صورتی که به نام شما رقم بخورد، شانس شما را برای دریافت بورس های تحصیلی از دانشگاه معتبر اروپا به طور قابل ملاحظه ای افزایش دهد.
نکته 15: برای آن که هزینه های انتشار مقالات پذیرفته شده در کنفرانس ها را کاهش دهید، همواره تلاش کنید تا با دوستان یا همکارانتان بر روی موضوع تحقیقی مقاله کار کنید و آن را منتشر کنید تا هم دیدگاه های مختلف در مقاله لحاظ شود و هم هزینه ها سرشکن شود و شما کار تیمی را یاد بگیرید.
نکته 16: اگر مقاله شما در کنفرانس پذیرفته شد و در مجلات آن منتشر شد، معمولا از شما برای شرکت در دوره های بعدی کنفرانس نیز درخواست می شود و این ارتباط علمی، می تواند فرصت های علمی، صنعتی، تجاری و غیره برای شما فراهم کند که زمینه ساز موفقیت های بعدی می تواند باشد.
نکته 17: کنفرانس های زیادی هستند که حتی اگر مقاله ای با داده ها و یافته های غلط و اشتباه هم به آن ها بدهید، در نهایت مقاله شما تایید و در مجلات بی کیفیت منتشر می شود. اما قطعا در ژورنال های داوری شده معتبر خیر! به این موضوع توجه کنید.
نکته 18: برخی از کنفرانس های معتبر ، تا زمانی که مقالات برگزیده، ارائه شفاهی نداشته باشند، نسبت به انتشارمقالات در مجلات مربوطه اقدام نمی کنند. به این موضوع توجه داشته باشید.