CV برگرفته از واژگان ابتدایی curriculum vitae و به معنای لغوی “برنامه تحصیلی (یا شغلی) زندگی” به سوابق تحصیلی و کاری شما از ابتدا تاکنون اشاره دارد. ارائه CV در بسیاری مواقع مانند استخدام ضروری است اما در اینجا فقط به کاربردهای CV در روالهای آموزشی و استفاده آن به عنوان CV آکادمیک برای دریافت پذیرش و یا استخدام در دانشگاه میپردازیم.
داشتن یک رزومه یا CV از الزامات پذیرش در هر موقعیت تحصیلی در خارج از کشور میباشد. اگر شما هم در حال برنامه ریزی برای تحصیل در آنسوی آبها میباشید بهتر است از استانداردهای یک رزومه و ترفندهای مهم در ارائه یک رزومه تاثیر گذار غافل نباشید. همانطور که گفته شده داشتن CV از الزامات پذیرش میباشد برای همین رعایت چهارچوبهای لازم برای داشتن یک رزومه درست گام اول برای اطمینان از کامل بودن مدارک شما میباشد. داشتن یک زرومه ناقص و غیر استاندارد حتی ممکن است به قیمت حذف شما از روال پذیرش تمام شود و این موضوع کامل جدای از کیفیت آموزشی شما میباشد. پس در ابتدا یک رزومه استاندارد را بررسی و بخشهای اصلی آن را با هم مرور میکنیم.
این مشخصات هر چند تا حدودی شبیه نوع عادی CV برای استخدام است اما برخی نکات برای متمایز کردن بخش فعالیت علمی و آکادمیک شما در این رابطه باید رعایت شود.
اندازه استاندارد یک CV چند صفحه است؟
یک رزومه استاندارد باید در دو صفحه A4 کلیه سوابق و مهارتهای شما را پوشش دهد. اما CV آکادمیک کاملا از این قاعده مستثنی است و محدودیت در تعداد صفحات ندارد. هر چند رعایت گزیده گویی و اجتناب از موضوعات حاشیهای در انسجام رزومه شما بسیار تاثیر گذار است.
چه سوابقی باید در CV من باشد و چگونه این سوابق را دستهبندی کنم؟
همانطور که پیش از این اشاره شد CV آکادمیک بسیار متفاوت از رزومههای عادی است. از این رو پیش از اینکه نوشتن رزومه خود را شروع کنید بهتر است ابتدا کلیه سوابق خود را در ذهنتان مرور کنید. کلیه سوابق آکادمیک خود را از منظر فعالیت دستهبندی کنید. کدام یک از فعالیتهای تحقیقاتی بوده، کدام یک مربوط به تدریس بوده و مواردی که به صورت مستقل به پیش بردهاید را نیز معین کنید. سعی کنید آن بخشی را که فقط به عنوان شغل انجام دادهاید و بار علمی و آکادمیک نداشته را حذف نمایید و در عوض آن مهارتهای شاخص خود را در حیطههای آکادمیک همچون رهبری، انضباط و دقت عمل را برجسته کنید.
هر چند در بیشتر موارد به همراه CV از شما درخواست Cover Letter و Application Form نیز میگردد با این حال بهتر است برای نوشتن رزومه با توجه به شرایط در نظر گرفته شده برای موقعیت ارائه شده، CV آکادمیک خود را بنویسید.
بخشهای مختلف CV آکادمیک
مشخصات فردی
CV آکادمیک خود را با نام، نام خانوادگی، آدرس، تلفن و آدرس ایمیل خود شروع کنید.
علایق تحقیقاتی
علایق تحقیقاتی خود را در یک پاراگراف کوتاه و یا چند بولت بیان کنید.
تحصیلات
سوابق تحصیلی خود را به ترتیب از آخرین مدارک دریافتی (و در صورت اتمام رساله دکترا) به همراه نام استاد راهنمای خود به صورتی بولت دار وارد کنید.
جوایز و بورسیهها
اگر در دوران تحصیلی خود جوایزی کسب نمودهاید و یا در زمره کاندیداهای آن بودهاید به همراه سوابق بورسیههای دریافتی خود به ترتیب از آخرین مورد ذکر کنید.
سوابق تحقیقاتی
سوابق تحقیقاتی خود به خصوص در مقاطع دکترا و بالاتر را به همراه برخی جزییات هر تحقیق ذکر کنید.
سوابق تدریس
سوابق تدریس، سرپرستی و برگزاری دورههای آموزشی خود را بیان کنید. در این بخش اگر سوابق غیر دانشگاهی را نیز داشته اید به همراه مشخصات دورهها مانند سطح دوره، نوع شرکت کنندگان و تعداد آنان ذکر کنید.
سوابق مدیریتی
در این قسمت به سوابق مدیریت و یا سرپرستی خود در برگزاری همایشها، تشکیل تشکلهای علمی و دانشجویی و یا دورههای تحقیقاتی بپردازید.
دورههای آموزشی مرتبط
اگر در زمینه تدریس، تحقیق و یا موضوعات علمی مرتبط دورههای آموزشی را گذراندهاید آن را حتما در این بخش یادآوری کنید.
مهارتهای تحقیقاتی/فنی/آزمایشگاهی مرتبط
اگر از مهارتهای ویژهای در این حیطهها برخوردار هستید که توانایی شما را در انجام امور مربوطه نشان میدهد از بیان آن موارد امتناع نکنید.
پروانههای ثبت اختراع
جزییاتی همچون حیطه اختراع، توضیحات کلی، شماره ثبت اختراع و سایر موارد مربوط را در صورت ثبت هر گونه اختراعی ذکر کنید.
عضویت در مجامع حرفهای
اگر در حوزه تخصصی خود عضو مجامع رسمی و حرفهای میباشید جزییات هر یک را به صورت تیتر وار بیان کنید.
سوابق نشر
سوابق نشر کتاب، مقاله، تحقیق و سایر متون علمی خود را به همراه جزییات نشر و نقش شما در آن، به صورت بولتی وارد کنید.
همایشها، سخنرانیها و پوسترها
مشارکت خود در همایشهای علمی و یا سخنرانی را با ذکر جزییات همکاران و موضوع بیان کنید.
معرفین
لیست افرادی که معرف شما با توجه به تواناییها و سوابق یاد شده شما هستند را وارد کنید. بهتر است این افراد خود دارای جایگاه دانشگاهی باشند.
نکات مهم
اطمینان حاصل کنید که CV آکادمیک شما تنها بر اساس فعالیتهای علمی، تحقیقاتی و دانشگاهی شما باشد. تنها در صورتی سوابق غیر آکادمیک خود را وارد کنید که از ارتباط مستقیم آنها با موقعیتی که برای آن درخواست دادهاید مطمئن باشید.
ممکن است لازم باشد که ملیت خود را نیز در مشخصات فردی وارد کنید. به خصوص وقتی که موقعیت یاد شده برای گروهی با ملیت خاص ارائه شده باشد.
اگر هنوز سابقه نشر ندارید و یا این سابقه بسیار اندک است میتوانید کارهای در دست انتشار خود را با رعایت مشخص نمودن وضعیت (همچون در انتظار انتشار و یا درحال داوری) زیر عنوان مشخص شده ذکر کنید.
اگر به طور خاص برای ارائه کنفرانس و یا سمیناری دعوت شدهاید آن را زیر تیتر جداگانهای بیان کنید.
در برخی موارد که موضوع و یا تیتر حیطه کاری (مانند نشر، تحقیق و غیره) به زبان فارسی است حتما ترجمه معادل انگلیسی آن را نیز ذکر کنید.
چگونه یک CV تاثیرگذار داشته باشیم؟
حال که با شرایط نوشتن یک CV استاندارد آشنا شدید بهتر است با نکاتی برای افزایش تاثیر رزومه خود نیز آشنا شوید. بدون شک نحوه بیان سوابق و رعایت برخی نکات جزیی کمک شایانی به افزایش اثر CV شما به هنگام بررسی خواهد داشت. دقت داشته باشید که هیئت بررسی دهها، صدها و شاید هزاران پرونده مختلف را برای جایگاهی که شما به دنبال آن هستید را بررسی مینماید و موقعیت ارائه شده را تنها در اختیار فردی میگذارد که پروندهای درخور توجه داشته باشد. بنابراین رعایت نکات زیر را در افزایش قدرت تاثیر گذاری CV آکادمیک، فراموش نکنید:
کم گوی و گزیده گوی:
با بولت (نقطه) موارد مختلف را برای سهولت در بررسی جدا کنید.
از بیان جزییات بیش از حد، توضیحات چند باره و نکات غیر مرتبط با موضوع به شدت پرهیز کنید.
دلیل نگارش روزمه را از یاد نبرید:
رزومه شما تنها عامل موثر در انتخاب شما نیست اما داشتن یک رزومه مناسب مهمترین عامل در عبور از مرحله اول گزینش میباشد. پس فرصت داشتن یک CV آکادمیک هیجان انگیز و وسوسه کننده را از دست ندهید.
شما برای جایگاه خاصی درخواست خواهید داد پس شرایط موقعیت ارائه شده را به عنوان هدف اصلی نگارش CV فراموش نکنید.
از نمونههای استاندارد برای رسیدن به هدف خود استفاده کنید.
با مدرک صحبت کنید:
شواهد مورد نیاز در زمینه همکاری خود در پژوهش و یا اثر (impact) مقالات خود را ارائه کنید.
تا حد ممکن به روی کارهای انجام شده به جای احتمالات آتی تمرکز کنید.
برای نشان دادن سهم خود و یا اثر مقالات از اعداد، درصد و مقادیر کمی به جای صفات کیفی استفاده کنید.
از بیان اظهارات و نظرات بدون پشتوانه خودداری کنید.
مرتب باشید:
رزومه شما باید خوانا، ساده و قابل کپی و اسکن نمودن باشد. برای این موضوع از فونتهای خیلی ریز، پس زمینه رنگی و یا طرح دار و یا فواصل فشرده بین کلمات و پارگرافها اجتناب کنید.
تا حد ممکن از به کاربردن واژگان دشوار، غیر مصطلح، بومی و غیر علمی خودداری کنید.
به جای توضیح در پاراگرافهای جداگانه از بولت گذاری استفاده کنید.
از آنجا که CV آکادمیک شما به توضیح سوابق شما ارتباط دارد سعی کنید از زمان ماضی برای بیان آنچه انجام دادهاید استفاده کنید.
استاد راهنما
در کنار موضوع پایاننامه نام استاد راهنمای خود را نیز مشخص کنید.
خلاصه تحقیق
به همراه موضوع تحقیق خود ارجاع به حلاصه پژوهش در پیوست فراموش نشود.
ترتیب سوابق تحصیلی
سوابق تحصیلی خود را از آخرین مدرک شروع کنید.
سوابق شغلی مرتبط
تنها سوابق شغلی مرتبط با موقعیت آکادمیک مورد درخواست ذکر شود.
سوابق نشر
مقالات، کتب و تحقیقات منتشر شده خود را با جزییات کامل ارائه کنید. برای نشان دادن کیفیت بالای رزومه خود سعی کنید این قسمت در صفحه اول CV قرار گیرد.
مهارتها و علایق
مهارتهای فراتر از تواناییهای علمی شما در صورتی که برای تدریس و یا حضور در تحقیقات صنعت محور اقدام میکنید میتواند بسیار مفید باشد.
سوابق اجرایی
موفقیتهای شما در امور اجرایی میتواند شاهدی بر توانایی شما برای حضور موفق در امور تدریس و یا رهبری گروههای تحقیقاتی باشد.
سایر تواناییها
تواناییهای غیر مرتبط با موضوع درخواست چندان ضروری و مهم نیست اما برخی از این تواناییها میتوانند ضمن نشان دادن نکات برجسته شخصیت شما تاثیر مناسبی در روند پذیرش داشته باشد.
معرف
حداقل دو معرف خود را از جامعه اساتید و با جزییات تماس کامل معرفی کنید. همچنین ممکن است کسی را که شخصیت شما را به خوبی میشناسد را بخواهید معرفی کنید.
خلاصه
رزومه یا CV آکادمیک شما نشان دهنده سابقه علمی شماست اما توجه داشته باشید طراحی آن برای جایگاههای مختلف ممکن است نیازمند تغییرات اندکی باشد. سعی کنید تواناییهای بارز خود را در زمینههای آکادمیک مورد نیاز برجسته سازید و در صورت امکان ابعاد شخصیتی خود را که به برند شخصی شما تبدیل میگردد نیز به صورت اجمالی در رزومه ذکر کنید. تا آنجا که ممکن است به اختصار موارد را بیان کنید و از بیان موارد غیر ضروری و غیر مرتبط بپرهیزید.