راهنمای ایجاد کسب و کار در شرکت های تعاونی

مدیر ۶ اسفند ۹۴

راهنمای ایجاد کسب و کار در شرکت های تعاونی

ایجاد کسب و کار

راهنمای ایجاد کسب و کار در شرکت های تعاونی

منبع: معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری و وزرات تعاون

 

مقدمه :

طرح توجیهی معرف میزان پختگی  مطالعات انجام شده طرح می‌باشد، ممکن است عدم دقت در ارائه برخی از اطلاعات و ارقام، کارشناسان بانک به این نتیجه برسد، که سرمایه‌گذاری در این طرح مخاطره‌آمیز است.
هر طرح دارای جسم و و روح است، که ارقام و اعداد ارائه شده در پرسش‌نامه بیانگر کمیت و جسم طرح و توجیه اعداد و اثبات آنها همراه با ارائه مدارک مکفی بیانگر دقت ارائه و روح آن می‌باشد. لذا درخواست می‌شود تمامی آمار و ارقام به همراه مدارک و توضیحات کافی و مستند ارائه شود تا هیچ شبهه و سوالی پیش نیاید و در نیل به هدف، گامهای سریعتری برداشته شود.
قبل از اینکه متقاضی برای ایجاد یک شرکت تعاونی دانش بنیان اقدام نماید ضرروت دارد تا از مشاوره گام به گام یک موسسه مشاوره حرفه ایی برخوردار شود تا بتواند قبل از هزینه های بی‌مورد نقشه راه ایجاد کسب و کار را بدرستی ترسیم نماید. توصیه‌های یک کارشناس خبره در کسب و کار می‌تواند یکی از مفیدترین سرمایه‌گذاری ها در این زمینه باشد از برنامه‌ریزی سطوح زیرین کسب وکارگرفته تا همفکری با مدیریت به شما برای حرکت به جلو با اعتماد به نفس کمک می کند. مشاوران شما را در انجام کارهای زیر کمک می کنند:
طرح تجاری موثر
قوانین کار و بیمه
برنامه‌ریزی مالی
و…
 
بخش اول: راه¬اندازی کسب و کار جدید ویژه شرکت های تعاونی دانش بنیان:
شروع گام به گام یک کسب و کار
گام اول: داشتن یک ایده جدید
گام دوم:  تهیه طرح تجاری بر اساس فرم راهنمای پیوست
گام سوم: فرآیند ثبت و ایجاد یک شرکت تعاونی دانش بنیان
گام چهارم: ارایه طرح برای بررسی کارشناسی و تصویب به کار گروه مستقر در بانک توسعه تعاون برای تامین منابع مالی (پیوست ۶ و پیوست ۷)
گام پنجم: آغاز عملیات اجرایی طرح (پس از تصویب طرح و اخذ مصوبه)
گام ششم: رشد و توسعه کسب کار
گام اول: ایده تجاری
ایده تجاری نقطه مرکزی و شالوده یک طرح تجاری است. بدون داشتن یک ایده تجاری مشخص، برنامه تجاری تبدیل به صفحاتی از اعداد و ارقام فاقد جذابیت برای سرمایه‌گذاران می‌شود.
تجربه نشان داده است طراحان طرح تجاری در ایران به ایده تجاری بهای کمی می‌دهند و بیشتر بر روی ظاهر طرح تجاری متمرکز می‌شوند.
گام دوم: تهیه طرح تجاری
طرح تجاری مهمترین مستندی است که شما تهیه خواهید کرد: این طرح گویای این خواهد بود که شما چه کسی هستید. کسب و کار شما را توصیف می‌کند و نشان خواهد داد که شما چگونه سودآور خواهید بود. یک طرح تجاری که به طور مناسب استادانه‌ای جمع‌بندی شده باشد می‌تواند اطمینان اعتباردهندگان، سرمایه‌گذاران و سهام داران را جلب نماید.

 طرح تجاری موفق:
آیا طرح تجاری شما چیزی است که فقط به صورت رشته¬ای از افکار پراکنده مغشوش است و هنوز روی کاغذ پیاده نشده است؟ آیا شما قصد دارید موسسات اعتباری، سرمایه¬گذارها و صاحبان سرمایه را متقاعد کنید که طرح تجاری شما قابل اعتماد است و ارزش سرمایه¬گذاری را دارد؟ طرح تجاری ابزاری مدیریتی برای بیان کلیه رئوس مطالب مهم است. یک طرح تجاری به¬صورت روشن و دقیق برنامه¬ای برای رسیدن به اهداف و نحوه تعامل تمام فعالیت¬ها با اهداف را معرفی می¬کند و گام¬های لازم برای رسیدن مرحله به مرحله به اهداف تعیین می¬شود.
طرح تجاری فقط برای شروع یک فعالیت اقتصادی جدید یا کسب اعتبار مالی برای راه¬اندازی واحد جدید نیست بلکه طرحی عملیاتی برای اداره موفق هر شرکت است.
طرح تجاری باید جامع و مانع باشد یعنی اینکه علاوه ¬بر جامعیت باید بسیار ساده نیز باشد و از زیاده¬گویی پرهیز کرد. هر سال باید طرح تجاری تازه¬ای با توجه به مقتضیات شرایط تدوین کرد. برای تهیه یک طرح تجاری می‌توانید از نکات (پیوست۱ و ۲) استفاده نمایید.
گام سوم: فرآیند ثبت و ایجادیک شرکت تعاونی دانش بنیان
در این گام شما آماده می‌شوید تا برای اجرای طرح خود یک ساختار ایجاد نمایید تا به طرح کسب کار خود وجهه قانونی بخشید که بتوانید از مزایای آن بهره مند شوید. برای اینکه بتوانید از مزایای شرکت های تعاونی دانش بنیان بهره مند شوید باید مطابق دستورالعمل پیوست علاوه بر ارایه ایده کسب و کار خود یک شرکت تعاونی دانش بنیان (مطابق راهنمای پیوست ۳) ثبت نمایید.
در پیوست شماره ۴، می‌توانید ، اهداف شرکت تعاونی و مزایای آنها را مطالعه نمایید.
گام چهارم: ارایه طرح برای بررسی کارشناسی و تصویب به کارگروه مستقر در بانک توسعه تعاون
در این مرحله متقاضیان طرح تجاری خود به همراه مستندات و مدراک (مطابق پیوست۵ و ۶) از طریق معاونت علمی، بنیاد علمی نخبگان و یا وزرات تعاون به کارگروه ارسال می‌نمایند. کارگروه پس از ارزیابی دقیق طرح  از ابعاد فنی، اقتصادی، مالی و توانمندی مجریان در اجرای طرح برای رد یا قبول آن تصمیم گیری خواهد کرد.
برخی از معیارهای ارایه تسهیلات:
امکان توجیه بازار و فروش واقعی و قابل قبولی را داشته باشد
دانش فنی و مهارت خاص لازم را در حوزه فعالیت خود داشته باشد
ویژگی‌های اخلاقی یک کارآفرین موفق را، نظیر انگیزش بالا، ریسک‌پذیری، اعتماد به‌نفس و… دارا باشد.
یک تیم مدیریت سخت¬کوش را گرد هم آورد
توان منابع مالی حداقل (۱۰%) را برای سرمایه گذاری داشته باشد.
حداقل یکی از شرایط اعلامی در اساسنامه شرکت های دانش بنیان را داشته باشند
نیاز به تسهیلات از ۲۰ میلیارد بیشتر نباشد
گام پنجم: آغاز اجرای طرح
پس از اخذ مصوبه بانکی و به عبارتی تخصیص منابع مالی مورد نیاز طرح، مجریان باید مطابق منابع مالی تخصیص یافته برای طرح و زمانبندی پیش بینی شده برای اجرای طرح اقدام نمایند.
نکات مهمی که مجریان باید در این مرحله رعایت نمایند:
۱.    مدیریت پروژه در این مرحله بسیار حیاتی است زیرا تخصیص بهینه منابع در سرنوشت طرح موثر است. هرگونه هزینه های گزاف ادامه اجرای طرح را تهدید می‌نماید. چون در صورت تاخیر و افزایش قیمتها قدرت مالی شما برای سرمایه گذاری کاهش می‌یابد و معمولا” بانک هم برای جبران این کمبود تعهدی نمی‌پذیرد.
۲.     اگر خودتان تجربه زیادی در این زمینه ندارید حتما” از مشاوره فردی امین برای این مرحله بهره مند شوید.
۳.    همزمان با اجرای طرح به فکر بازاریابی باشید زیرا اگر بهترین محصول را هم تولید نمایید ولی نتوانید آن را بفروشید در بازپرداخت تسهیلات با مشکل مواجه می‌شوید. پس هنر هر کارآفرین در ایجاد و تصاحب بازار و فروش محصول یا خدمات می‌باشد.
گام ششم: رشد و توسعه کسب و کار
عملیات روزانه ممکن است قسمت اعظم وقت شما را به خود اختصاص دهد، اما شما به عنوان مالک اصلی کسب و کار، وظیفه مدیریت رشد شرکت را نیز برعهده دارید. نباید دچار روزمرگی شوید زیرا رقبای شما در کمین هستند و یا سایر خطرات داخلی و خارجی شما را تهدید می‌کنند. همیشه باید آماده باشید و نوآوری باید جزء لاینفک فعالیت شما باشد.
در ادامه برخی از موضوعات و نکاتی که باید در این مرحله به آنها توجه کافی را داشته باشد آورده شده است:
استراتژی تجارت الکترونیک خود را کامل کنید
اگر شما کسب و کار دارید بهتر است به فکر راه‌اندازی وب سایتی مرتبط با واحد تجاری خود باشید. این وب‌سایت می‌تواند یک صفحه شامل اطلاعات مربوط به ارتبط با شما فقط باشد یا اینکه پایگاهی برای تمام اطلاعات طبقه‌بندی شما نیز باشد ولی شما باید از ابزارهای متفاوتی که می‌تواند به شما در این زمینه کمک کند بهره مند شوید.
استراتژی بازاریابی
آیا مدتی که فروش شما رشد چشم¬گیری ندارد و شما نمی¬دانید که باید چه کار انجام دهید؟ و آیا با فرصت جدیدی در بازار روبرو شدید که نمی¬دانید آیا ارزش گذاشتن وقت و انرژی دارد؟
درست شبیه هر کارآفرین خلاق و نوآوری، شما هم در فکر گسترش کسب و کار خود و نفوذ در بازارهای جدید هستید. اما در محیط رقابتی امروز نیاز است که شما تصمیم¬هایی با دامنه وسیعی از اطلاعات و دانش اتخاذ کنید. بنابراین مزایای استراتژی بازاریابی چیست؟
استراتژی بازاریابی معمولاً برای معرفی یک محصول جدید به بازار یا توسعه محصول و افزایش سهم بازار محلی، منطقه¬ای یا بین¬المللی توصیه می¬شود. همچنین برای بنگاه¬هایی که به دنبال اطلاعات جامعی از صنعت، رقبا و فرصت¬های بازار خود هستند می¬تواند مفید واقع شود.
انتخاب یک سرمایه‌گذاری مناسب
وقتی که ما برای واحد تجاری خود سرمایه‌گذاری می‌کنیم مهم است که ترکیب مناسبی بین وام‌های بلندمدت و کوتاه‌مدت، اوراق قرضه و دیون خود داشته باشیم. بانک‌ها برای سرمایه‌گذاری نکات زیادی را مورد توجه قرار می‌دهند ولی یکی از مهمترین آنها نسبت وام به سهم است که نشان می‌دهد چقدر شما سرمایه‌گذاری کردید و چقدر به وسیله دیگران سرمایه‌گذاری انجام شده است.
مدیریت منابع انسانی
آیا شما تجربه عدم ثبات کارمندان را در شرکت خود داشته¬اید؟ یا از اینکه نیروی انسانی متناسب با زمینه فعالیت خود را پیدا نمی¬کنید نگران هستید؟ آیا سرعت بخشیدن به رویه¬های انجام کار و حصول اطمینان از بهره¬وری سازمان خود را در اولویت کارهایتان گذاشته¬اید؟
موفقیت و شکست شما در اداره سازمانتان درگروه اداره موثر وکارای مقوله¬های مربوط به منابع انسانی است. در حقیقت، در دنیای رقابتی امروز نیروی انسانی به¬عنوان یک مزیت رقابتی جایگزین منابع فیزیکی بنگاه های بزرگ و کوچک شده است. به نظر می¬رسد منابع انسانی می¬تواند در زمینه¬های زیر به بنگاه شما کمک کند:
جذب، ارتقاء و جلب رضایت کارمندان با صلاحیت
ارتقاء سطح اخلاقی وجدانی و ارتباطات کارمندان
کاهش منازعات قانونی و حقوقی
افزایش بهره¬وری
در ارتقاء نیروی انسانی چه مسائلی باید لحاظ گردد؟
این بدین معنی است که در فرآیند بهبود تجارت سازمان شما باید به ملاحظات زیر توجه کرد:
فرآیند استخدام کارا
انگیزش کارکنان
آموزش
ارزیابی عملکرد کارمندان و ساختار پرداخت حقوق
برقراری ارتباط دوستانه با مسائل کارمندان و اجتناب از بروز مسائل حقوقی و قانونی
برای اینکه استخدام مناسبی داشته باشیم مناسب است که در هنگام درج آگهی استخدام نیرو به خوبی وضعیت نیروی مورد نظر بیان شده باشد:
عنوان پست درنظرگرفته شده
اطلاعات مربوط به شرکت
شرح شغل
توانمندی¬ها
نحوه درخواست شغل
مزایا و شرایط کاری
نکته مهم دیگر در همین رابطه آنکه چنانچه کسب و کار شما رونق بگیرد، شما نیازمند استخدام کارمندان جدید با تخصص مناسب هستید. برای آشنایی با تعهدات لازم برای یک کارفرما مطالب ارائه شده ارایه شده در زمینه قوانین کار را مطالعه نمایید.
اجمالا آنکه شما نیاز به برنامه منابع انسانی کامل و منحصراً برای خود دارید پس مدیریت منابع انسانی را دست کم نگیرید.
در ادامه در مورد بعضی موضوعات مهمی که با آنها سروکار خواهید داشت نکاتی بصورت سوالی ذکر شده است:
قیمت:
رقبای شما چه استراتژی قیمتی را پیش گرفته¬اند؟
معیار عملکرد واقعی برای پیش¬بینی فروش چه خواهد بود؟
هزینه ساخت و توزیع محصولات شما چقدر خواهد بود؟
محصول:
مزیت رقابتی محصول شما چیست؟
روند تغییر محصولات در صنعت شما چگونه است؟
تبلیغات:
استراتژی بازاریابی رقبای شما برای نفوذ در بازار چیست؟
بازار هدف شما کدام است؟ و بهترین استراتژی برای نفوذ در این بازار خاص چیست؟
فعالیت¬های بازاریابی خود را چگونه اولویت¬بندی می¬کنید؟ این فعالیت¬ها وقتی سود شما افزایش می¬یابد به چه ترتیب خواهد بود؟
مکان:
اولین محل عرضه محصولات شما کجاست؟
چه نوع سیستم توزیعی برای محصولات شما مناسب است؟
مشتریان:
بازار هدف شما چقدر بزرگ است؟
نفوذ مورد انتظار شما در بازار هدفتان چگونه خواهد بود؟
چه موانعی بر سر راه شما برای رسیدن به مشتریانتان وجود دارد؟
ترجیحات و عادات مصرفی مشتریانتان چگونه است؟
تحقیق:
آمار فروش اصلی شما در صنعت خود چگونه است؟
تحقیق شما نباید فقط در زمینه ارتقای کیفیت محصول یا خدمت باشد بلکه برای موفقیت کسب و کار خود نیازمند هستید در زمینه های زیر تحقیق نمایید :
مطالعه بازار (تجزیه و تحلیل روندهای اصلی رقبا و استراتژی¬های موجود در صنعت)
استراتژی بازاریابی (برنامه مرحله به مرحله برای دستیابی به اهداف بازاریابی مبتنی بر نقاط ضعف و قوت بنگاه شما)
استراتژی فروش هدفمند (قیمت¬گذاری، کانال¬های فروش و توزیع، تخمین نفوذ در بازار)
استراتژی ارتباطات (استراتژی تبلیغات، روابط عمومی)
خدمات مذکور شرکت شما را در زمینه¬های مختلف حمایت و پشتیبانی می¬کند که از این قرار خواهد بود:
اجرا ی شبکه محلی یا بین¬المللی توزیع
ارزیابی تمام فاکتورهای کارا در فروش/ خدمات
گسترش و نفوذ به مناطق جغرافیایی جدید
معرفی یک محصول جدید در یک بازار خارجی (شامل قیمت¬گذاری، خطوط توزیع، مذاکره با صنایع مختلف، ترویج محصول در بازار جدید با توجه به ملاحظات فرهنگی خاص آن بازار)
سازماندهی تیم فروش محلی (با استناد به اهداف قابل حصول و دقیق فروش در مناطق مشخص با فروشنده-های مشخص)

 
شروع یک کسب‌ وکار جدید یا خرید یک کسب‌وکار موجود
مالکیت یک کسب و کار جدید
اگر شما قصد گسترش کسب و کار خود را دارید ترجیح می‌دهد که حرکتی آهسته و بسطی را در دنیای متلاطم امروز اتخاذ کنید یا با مالکیت یک کسب و کار موجود از نقاط قوت کلیدی آن بهره‌مند شوید.
مالکیت و تحصیل یک کسب و کار خیلی از مسائل و مشکلات طاقت‌فرسا که ممکن است انگیزه شما را برای ادامه مسیر کاهش دهد را از بین ببرد. در جمله موانعی که فراروی راه‌اندازی یک کسب و کار جدید است را می‌توان توسعه محصول، استخدام افراد مناسب، خرید و راه‌اندازی سیستم‌های پاسخ‌گویی به مشتری، نفوذ در بازار و هزینه‌های مالی و بهره که در موقع شروع یک کسب و کار وجود دارد، را نام برد. از همه این مسائل گذشته وقتی شما مالکیت کسب و کار دیگری را برعهده می‌گیرید، امکانات بسیاری در آنجا وجود دارد که دغدغه شما را کاهش می‌دهد. کارشناسان معتقدند در سال‌های اخیر افراد بیشتری متقاضی تحصیل مالکیت کسب و کارهای دیگران هستند با توجه به این نکته که با افزایش جمعیت علاقه افراد از کسب و کار و صنایع سنگین به تجارت‌های خانوادگی کشیده شده است.
خرید و به دست آوردن یک واحد تجاری از اشتباه‌های احتمالی و فرآیند سعی و خطا در راه‌اندازی یک کسب و کار جلوگیری می‌کند. از آنجا که ممکن است این یکی از شاخص‌ترین سرمایه‌گذاری‌های در طول زندگی شما باشد، شما باید مطمئن شوید که خرید را در قیمت مناسب انجام داده‌اید و نرخ بازگشت سرمایه شما مناسب خواهد بود.
در گام اول شما باید اهداف شفاف و مشخصی داشته باشید به‌طوریکه در عالم واقع هم نیز قابل دستیابی باشند. شما باید برای کسب و کار خود چشم‌انداز و مأموریت مشخصی در نظر بگیرید که اینها می‌تواند از بهبود خدمت‌رسانی شما افزایش سهم بازار تا ایجاد یک خط جدید برای تولید یک محصول مکمل تغییر کند.
کارشناسان معتقدند که مالکیت موفق یک کسب و کار در گرو گره‌خوردن آن با شخصیت مالک جدید آن و فلسفه و ماهیت وجودی کسب و کار می‌باشد. شما باید احساس راحتی با شرکت خود بکنید. به‌عنوان مثال اگر شما کسی هستید که دوستدار محیط زیست است، دوست دارید که کسب و کار شما محصولاتی تولید نکند که سلامت محیط زیست را به مخاطره بیاندازد.
اکیداً توصیه شده است که در کسب و کاری که به آن اشراف کامل دارید فعالیت خود را ادامه دهید با انتخاب حوزه فعالیت ناآشنا و نامأنوس با مهارت شما، ریسک شما افزایش می‌یابد.
تحلیل SWOT (قوت، ضعف، فرصت، تهدید) یکی از ابزارهای مهم و کاربردی برای کارآفرینان می‌باشد. بهتر است که اول تحلیل‌های خارجی را انجام دهیم مانند مطالعه فاکتورهایی مانند روند مطالعه بازار و رقبا را انجام دهیم. به‌عنوان مثال چنانچه بازاری که قرار است شما در آن فعالیت کنید چنانچه دارای رقبای زیادی با قیمت‌های رقابتی باشد مدت زمان زیادی طول خواهد کشید که شما به بهره‌برداری و هدف خود که همان تولید پول است برسید.
قدم بعدی تحلیل عوامل داخلی است که به جنبه‌های اصلی بنگاه مانند دارایی‌ها می‌پردازد. به‌عنوان مثال اگر تجهیزات شما قدیمی باشند تیم تعمیر و نگهداری شما باید قوی باشد و به طبع هزینه‌های زیادی را بر شما تحمیل می‌کند. از طرف دیگر شما ممکن است به این نتیجه برسید که در شروع یک کسب و کار جدید بهتر است از ماشین‌آلات و تجهیزاتی استفاده کنید که قیمت پایین‌تری دارند. اکیداً توصیه می‌شود که از نزدیک تمام ماشین‌آلات و تجهیزاتی که قرار است خریداری کنید را ببینید تا با مشکلات احتمالی و نقاط قوت کاملاً آشنا باشید.
یکی از عوامل کلیدی در تصمیم‌گیری راجع‌به مالکیت یک کسب و کار باید باشد. این مشکلی است که فراروی اغلب کارآفرینان می‌باشد. به‌این‌صورت که در تشکیل کسب و کارهای خانوادگی دختران و پسران کارآفرین در پست‌های کلیدی مدیریتی قرار دارند که بعضاً مهارت و دانش کافی برای تصمیم‌گیری در آن منسب را ندارند.
در معامله نهایی از مساعدت حرفه‌ای افراد متخصص بهره بگیرید.
کارآفرینان می‌خواهند که همه کارها را خود انجام دهند، ولی کارشناسان امر معتقدند که بهره‌مندی از نظر کارشناسی افراد متخصص در مراحل نهایی برای موفقیت الزامی است. گفته شده است که استراتژی نظر شخص ثالث بهترین استراتژی در معاملات می‌باشد. به‌عنوان مثال چنانچه می‌خواهید تجهیزات یک کسب و کار را ارزیابی کنید توصیه می‌شود که از راهنمایی که خریدار یا تأمین‌کننده تجهیزات و ماشین‌آلات استفاده کنید تا او ارزش واقعی آنها را به شما بگوید.
در امضای توافق‌نامه‌ها حضور یک وکیل کمک زیادی می‌تواند به شما بکند. مخصوصاً در امضای توافق‌نامه بین سهامداران مختلف مشاوره با یک وکیل زبده می‌تواند کمک شایانی برای شما باشد. با در نظر گرفتن اینکه ما برای محافظت از سرمایه خودتان و کاهش ریسک به امضای توافق‌نامه‌های همکاری با سهامداران مبادرت می‌کنیم ولی باید در تنظیم این توافق‌نامه‌ها دقت لازم را مبذول نماییم.
سرمایه‌گذاری برای خرید کسب و کار موجود:
آیا روحیه کارآفرینی هنوز در شما زنده است؟ خرید کسب و کار به نظر یک حرکت استراتژیک برای شروع می‌آید. این باعث می‌شود که شما در بازی یک پله جلوتر باشید آنهم زمانی‌که بسیاری از فازهای راه‌اندازی واحد تجاری جدید با شکست روبرو می‌شود. و بنابراین این تنها راه‌حل موجه در این مقوله می‌باشد. بخصوص چنانچه سرمایه‌گذاری برای راه‌اندازی واحد تجاری در صنایعی مانند توریسم و برخی صنایع تولیدی سرسام‌آور می‌باشد و از عهده هرکسی برنمی‌آید. المان‌های کلیدی برای مالکیت کسب و کار مناسب ارزیابی وضع موجود خودتان و مشخص کردن اینکه شما چه می‌خواهید و به دنبال چه هستید؟
در ادامه برخی از دلایل انتخاب خرید کسب‌وکارهای موجود، بجای تأسیس کسب‌وکاری جدید را مرور خواهیم کرد:
مشتریان
شما در واقع با خرید یک کسب و کار کل مشتریان آن واحد تجاری را نیز کسب می‌کنید. از جریان وجوه نقد حاصل از فروش محصولات و خدمات به این مشتریان فرصت لازم برای بهبود ارتباط واحد تجاری موجود با محیط را خواهید داشت.
عملیات
چون فرآیند تولید در جریان است شما نیاز نیست برای راه‌اندازی، با مشکلات سعی و خطا و تست مواجه شوید.
عملیات، توزیع، تأمین‌کنندگان، پرسنل کلیدی همه مهیا هستند و شما می‌توانید در زمان و پول خود صرفه‌جویی کنید.
مالک قبلی کسب و کار دید مناسب را برای اداره واحد تجاری به شما خواهد داد.
محصول
در انبارها محصول می‌باشد. محصولات به فروش می‌رسد و سطح مشخصی از سود را عاید شرکت می‌کند. این به شما این ایده را می‌دهد که چه چیز خوب کار می‌کند و شما چه کارهایی را باید برای بهبود فروش انجام دهید. شما قادر خواهید بود با اختصاص بودجه بیشتری فعالیت‌های بازاریابی خود را تقویت کنید.
کارمندان
کارکنانی که مدتی است در کسب و کار شما کار می‌کردند می‌توانند اطلاعات و دانش بسیار مفیدی راجع به نحوه اداره کسب و کار و صنعت موجود را در اختیار شما قرار دهند.
سرمایه‌گذاری
نرخ رو به رشد اثبات‌شده قبلی و جریان وجوه نقد فعلی جریان امور را برای سرمایه‌گذاری بیشتر برای سرمایه مولد را تسهیل می‌کند
طرح تجاری و گزارشات کسب و کار می‌توانند شما را در گرفتن تصمیم راهنمایی کنند بنابراین می‌توانید سود کوتاه‌مدت و بلندمدت خود را تخمین بزنید
سایر فاکتورهایی که باید درنظر گرفته شود:
در حوزه‌ای که اطلاعات کسب و کار در آن زمینه است باقی بمانید
به دنبال بهترین گزینه که با شرایط شما مناسب است باشید
ریسک موجود را ارزیابی کنید
به دنبال هم‌افزایی باشید:
هم‌افزایی در حوزه‌های زیر بین واحدهای مختلف کسب و کار موجود خودتان و مالکیت کسب و کار جدید می‌تواند خیلی برای شما  مقرون به‌صرفه باشد:
بازاریابی و فروش
عملیات
امور اداری و مالی
آشنایی با برخی مفاهیم کسب‌وکار
برنامه¬ریزی استراتژیک  
آیا شما کسب و کار جدیدی را شروع کردید یا در حال معرفی محصول جدیدی به بازار هستید؟ آیا در فکر توسعه مرزهای کسب و کار خود هستید؟ آیا با تغییر در بازار یا صنعت خود مواجه هستید؟
عموماً وقتی که بنگاه¬ها با مقوله تغییر مواجه می¬شوند کمتر پیش می¬آید که با صبر و حوصله و اختصاص وقت و انرژی لازم به برنامه¬ریزی و استراتژیک کردن آن بپردازند. این درست زمانی است که نقش یک مشاور مجرب برای هدایت شما در تدوین استراتژی مناسب برای غلبه بر این مقولات نامأنوس روشن می-شود. مشاور با توجه به اولویت¬ها و شناسایی اهداف و چالش¬ها برنامه¬ای هدفمند با گام¬های مشخص و قابل اندازه¬گیری برای دستیابی به آن اهداف طراحی می¬کند.
در برنامه¬ریزی استراتژیک سعی در ایجاد یک ارتباط بین اهداف شرکت، توانمندی¬ها، منابع و فرصت-های متغیر دنیای بیرون است.
 یک برنامه استراتژیک خوب باید بتواند پاسخگوی سوالاتی نظیر آنچه در ادامه گفته می¬شود باشد.
چه ملاحظاتی را باید مدنظر داشته باشید تا مطمئن شوید که بنگاه شما سیر صعودی رشد خود را حفظ می-کند؟
آیا شما و سازمانتان در راستای تحقق چشم¬اندازها و مأموریت سازمان گام برمی¬دارد؟
آیا اهداف بنگاه شما در راستای واقعیات صنعتی که در آن قرار دارید است؟
آیا تمام زوایای بنگاه شما برای رسیدن به اهداف سازمانی مشارکت دارند؟
برنامه استراتژیک می¬تواند به سازمان شما در زمینه¬های زیر کمک کند:
آمادگی لازم برای تغییر
ترسیم نمای کاملی از نقاط ضعف و قوت، فرصت¬ها و تهدیدهای شرکت شما
استفاده درست و به¬جا از فرصت¬هایی که در راستای مأموریت و چشم¬انداز سازمانی شماست و اجتناب از آنهایی که هیچ ارزش افزوده¬ای برای شما ندارد
شناسایی فرصت¬ها و تهدیدهایی که می¬تواند در برنامه شما موثر باشد
افزایش هماهنگی برای تمرکز بر اهداف مشترک
بهبود کارایی و بازدهی برای تحقق اهداف
مدیریت و حفظ رشد مستمر
داشتن برنامه¬ای جامع برای غلبه بر مشکلات قبل از بروز و ظهور آنها
برای رسیدن به یک برنامه¬ریزی استراتژیک می¬توان راه¬کارهای زیر را به کار بست:
هدف¬ قراردادن اهداف موردنظر
جستجوی کمک¬های بیرونی
استفاده از تحلیل SWOT
تعریف چشم¬انداز شرکت
درباره قلمرو¬های برنامه تصمیم¬گیری شود.
قراردادن برنامه مالی در جایگاه خود
بازاریابی/فروش و توزیع
با فرستادن پرسشنامه¬هایی برای مشتریان اصلی خود،‌ براساس نظرات آنها و جوابی که به پرسش¬ها می¬دهند می¬توانید وضعیت محصول خود از نظر جلب نظر مشتری را به دست آورید. از آنجایی که تعامل نزدیک با مشتریان به عنوان یک راهکار بسیار کارا محسوب می¬شود، با گردهم¬آوری مشتریان کلیدی و برگزاری میزگردهایی برای کسب اطلاع از نظرات و خواسته¬های مشتریان از محصولی که دریافت می¬کنند، نظرات اصلی آنها را کسب می¬کنید. از این مشتریان می¬خواهید که در جریان بهبود کیفیت محصول براساس خواسته-های آنها باشند و در ادامه از آنها می¬خواهید که از جنبه¬های بسیار بد محصولاتتان برای شما بگویند و درپایان از آنها بخواهید که مواردی که به نظر آنها می¬تواند به محصول اضافه شود را برای شما ذکر کنند. با به کارگیری این روش اصلاحات نرمی با کمک مشتریان در محصول بدست می¬آید. اجرای هریک از این اصلاحات به معنی حفظ بخشی از بازاری است که به آن وارد شده¬اید.
هر چند بازاریابی یک فعالیت تخصصی است ولی اصول کلی آن به صورت  زیر است:
وضعیت فعلی خود را با شناسایی نقاط ضعف، قوت، فرصت¬هاو تهدیدها واضح کنید.
از کل فرآیندهایی که درشرکت انجام می¬شود یک بازبینی به عمل آورید. در این بازبینی مواردی مانند وضعیت کسب¬وکار، وضعیت مشتریان، وضعیت رقبا و فعالیت¬های فعلی بازاریابی خود را مشخص کنید.
برنامه بازاریابی خود را طراحی کنید. این برنامه شامل خلاصه اجرایی، وضعیت فعلی و تحلیل بازار، اهداف بازاریابی و استراتژی بازاریابی است.
روش¬های گوناگونی برای بازاریابی محصولات وجود دارد که هریک از آنها را می¬توان با توجه به استراتژی اتخاذشده توسط شرکت به کار گرفت. به طور مثال می¬توان به روش مراجعه حضوری، سخنرانی در مراسم¬های مناسب، استفاده از وب¬سایت، استفاده از تیزر تبلیغاتی، ایمیل مستقیم، بازیابی محلی، استفاده از بروشور، درج آگهی تبلیغاتی با تمرکز بر بازارهای هدف اشاره داشت.

برنامه‌ریزی مالی
آیا شما در پی تامین مالی برای سازمان خود هستید؟ و آیا بهبود وضعیت مالی بنگاه یکی از مهمترین اهدافی است که دنبال می¬کنید؟ برنامه¬ریزی مالی وسیله¬ای برای رشد سودآوری بنگاه است. توانایی شناسایی مشکل و پیش¬بینی مشکلات احتمالی در آینده به¬واسطه برنامه¬ریزی مالی افزایش می¬یابد.
برنامه¬ریزی مالی شامل:
۱. وضعیت مالی صاحبان (یا صاحب) سازمان
چه مقدار باید شما در شرکت خود سرمایه¬گذاری کنید؟
آیا وام و دیون مالی برای شما ضرورت دارد؟
حقوق ماهانه واقعی شما به چه میزان باید باشد؟

۲. صورت سود و زیان کسب و کار
شامل پیش¬بینی¬های فروش، قیمت تمام شده محصولات، هزینه¬های ثابت و متغیر (حقوق کارمندان، هزینه¬های تبلیغات، اجاره، هزینه مالی و بهره) و سود
سه سناریو- سناریو خوش¬بینانه، بدبینانه و محتمل- برای ارزیابی عدم قطعیت و ریسک در کسب و کار باید جزئیات نشان داده شود.

۳. تجزیه و تحلیل نقطه سر به سر:
تعیین نقطه¬ای که در آن درآمد و هزینه¬های شما در تعادل می¬باشد
چگونه می¬توان خود را به ماکزیمم ظرفیت تولید رساند
چه سطحی از فروش مورد انتظار است و مدت زمان لازم برای رسیدن به این سطح چقدر تخمین زده می¬شود و با سودآوری مورد نظر مرتفع گردد
چه تغییراتی می¬تواند بیشترین سودآوری را در پی داشته باشند
۴. صورت جریان وجوه نقد :
اطلاعات شفاف و روشنی از اینکه هر ماه چقدر وجه نقد نیاز است تا شما بتوانید بر کسب و کار خود ادامه دهید را در اختیار شما قرار می¬دهد.
تسهیلات مالی برای راه¬اندازی کسب¬وکار
تسهیلاتی که عموما به صورت وام به شرکت¬های در حال راه¬اندازی پرداخت می¬شود در دو قالب زیر پرداخت می¬شود:
بلندمدت
این تسهیلات برای خرید دارایی¬های ثابت مانند ساختمان¬، ماشین¬آلات و اجزا ثابت کارخانه استفاده می¬شود و در اقساط ثابت ماهیانه بازپرداخت می¬شود.
کوتاه مدت
برای پرداخت دارایی¬های ثابت مانند موجودی، حساب¬های دریافتنی و یا دیگر مصارف سرمایه در گردش به کار می¬رود.
موارد زیر برای بانک اهمیت دارد:
توان بازپرداخت وام خارج از فعالیت عادی کسب¬وکار را داشته باشد.
وام برای راه¬اندازی کسب وکار کفایت می¬کند.
برنامه کسب¬وکار به صورت مکتوب
پیش¬بینی جریان نقدی برای ۱۲ ماه اول،‌ شامل برنامه بازپرداخت
سود و زیان پیش¬بینی شده برای سال اول و دوم
لیست موجودی و تجهیزات
لیست تجهیزاتی که می¬توان به عنوان تضمین به کار برد.

بازدهی عملیاتی:
آیا احساس می¬کنید که تحت فشار شدید فعالیت¬های رقبا قرار دارید و آنها توان شما را تحلیل برده¬اند؟ یا لازم است هزینه¬های عملیات خود را به گونه¬ای کاهش دهید که سود و رضایت مشتریان شما خدشه¬دار نشود.
تمرکز بر بازدهی عملیاتی به سازمان شما کمک می¬کند تا دقیق¬تر عمل کند. نظیر افزایش بازدهی، کاهش هزینه¬ها و افزایش کارایی فرآیندها. چگونه به شناسایی و حذف فرآیندهایی که باعث اتلاف منابع می¬شوند مبادرت ورزیم؟
بازدهی عملیاتی (OE)  و تولید ناب  هر دو جلوگیری از هدر رفتن منابع را به¬عنوان یکی از اصلی¬ترین و مهمترین هدف¬ها دنبال می¬کنند. بنابراین این بدین معنی است که باید تمام فرآیندهایی که منابع (زمان، پول، نیروی انسانی، تلاش و …) هزینه می¬شوند و منجر به هیچ ارزش¬افزوده¬ای برای خدمت یا محصول شما نمی-شوند را شناسایی کرد سپس به حذف این مشکل اقدامات اصلاحی را انجام داد. و نهایتاً نتایج باید قابل اندازه¬گیری، فوری و قابل تحمل باشد.
معمولاً ۹ دلیل عمده اتلاف منابع در سازمان¬ها شناسایی می¬شوند که عبارتند از: اضافه تولید، تأخیرات، حمل و نقل نامطمئن، موجودی انبار بیش از حد، کالاهایی معیوب، طراحی نامناسب، فرآیندهای پیچیده، تجهیزات قدیمی و ناکارآمد، کارمندان کم¬تجربه.

گواهینامه مدیریت کیفیت
برای ارزیابی وضعیت انجام کارها و کیفیت محصولات شرکت باید پارامترهایی کمی را برای سنجش وضعیت تعریف کرد و از این روش به ارزیابی شرکت پرداخت. یکی از ابزارهای کارآمد برای مدیریت کیفیت در یک شرکت استفاده از ابزار مدیریت کیفیت ISO است. در این فرآیند شخص ثالثی به ارزیابی فرآیندهای شرکت می¬پردازد و کارآمدی شرکت و محصولات را براساس استانداردهایی اندازه¬گیری می-کند.
در نظر برخی از کارآفرینان بسیاری از کمیت¬ها مانند کیفیت، تحویل در موعد مقرر، ایمنی و رضایت کارآمندان را نمی¬توان کمی ساخت؛ ولی به طور مثال می¬توان برای کیفیت از تعداد محصولات برگشتی، تعداد شکایات نمایندگی¬ها به عنوان یک معیار استفاده کرد. برای اینکه آثار زیست محیطی شرکت در محدوده استاندارد قرار داشته باشد می¬توان ازاستاندارد محیط زیستی ISO 14001 استفاده کرد.

گواهینامه ایزو
ISO 9000: مرجع بین¬المللی برای تضمین استانداردکردن فرآیندهای بکار رفته در کسب وکار؛ این فرآیندها براساس فرآیندهای شرکت راهبر و پیشرو در جهان تنظیم می شود و داشتن گواهینامه ایزو ۹۰۰۰ به مشتریان شرکت نوعی از اطمینان را به مشتریان برای تجارت با شرکت دارنده گواهینامه می¬دهد.
ISO 9001:2000: آخرین ویرایش سیستم مدیریت کیفیت است که هم¬اکنون بیش از ۳۰۰،۰۰۰ سازمان در دنیا آن را کسب کرده¬اند.
ISO 14000: این استاندارد در درجه اول به مسایل زیست محیطی می¬پردازد و به دنبال کاستن اثرات مضر فعالیت¬های شرکت بر محیط زیست است.
به کاربردن استاندارهای ایزو برای شرکت¬های کوچک می¬تواند مزایای زیر را دربر داشته باشد:
فرآیندها بعد از ارزیابی و استانداردشدن به پرسنل ارائه می¬شود
تربیت نیروی انسانی جدید آسان¬تر است.
مشکلات راحت¬تر مشخص می¬شود و نتایج بهتری بدست می¬آید.
رضایت مشتریان بیشتر می¬شود.
درک نیازمندی¬های مشتریان افزایش می¬یابد.
درک شرکت از وضعیت رقبا و بازار و دیگر مسایل مهم بیشتر می¬شود.
تأمین کنندگان مواد اولیه بیشتر به شکل همکاران و شرکا با شما به همکاری می¬پردازند.
ارتباطات با محیط بیرون بهبود می¬یابد.
دانش کارمندان شرکت بیشتر می¬شود.
مشارکت کارمندان در امور شرکت بیشتر می¬شود.
برای اخذ گواهینامه ایزو سه مرحله اصلی زیر باید انجام شود:
برنامه¬ریزی شامل تعیین اهداف و تربیت سازمانی
اجرا و مستند کردن کلیه فرآیندهای شرکت
انجام  مراحل ثبت، گرفتن گواهینامه و امور مرتبط

کانال تلگرام conference.ac

ارسال پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *